Gestion administrative externalisée pour indépendants et PME
Vous avez lancé votre activité pour exercer votre métier, pas pour passer vos soirées sur des factures et des courriers. Avec Adméline, vous confiez votre administratif à une professionnelle et vous retrouvez du temps pour vos clients, vos projets et votre vie personnelle.
Devis, factures et suivi des paiements
Je m’occupe de l’établissement de vos devis et de vos factures, du suivi des encaissements et des relances clients. Vos factures fournisseurs sont contrôlées et classées. Vous savez à tout moment qui vous doit quoi et ce qu’il reste à payer.
Préparation comptable : moins de frais, plus de sérénité
Une comptabilité bien préparée en amont, c’est moins d’heures facturées par votre comptable ou votre fiduciaire. Je rassemble, vérifie et classe vos pièces (factures d’achat et de vente, extraits bancaires, notes de frais) pour que tout soit en ordre au moment des déclarations TVA et du bilan.
Remettre de l’ordre dans votre trésorerie
Des factures oubliées, des relances qui ne partent pas, des échéances qui s’accumulent : ces petits retards finissent par peser lourd sur la trésorerie. Je remets les choses en place pour vous donner une vision claire de votre situation financière et vous aider à éviter que des difficultés ne mettent votre entreprise en danger.
Coordination de vos intervenants
Vous êtes au centre, et j’organise tout ce qui gravite autour de vous. Je gère la relation et les échanges avec :
- votre comptable ou votre fiduciaire ;
- votre secrétariat social ;
- vos banques et vos assurances ;
- vos clients et vos fournisseurs ;
- les administrations : TVA, ONSS, SPF Finances, communes, permis.
Chacun reçoit la bonne information au bon moment, et vous n’avez plus à courir après les documents.
Audit de l’organisation et de la digitalisation
Avant d’agir, je prends le temps de comprendre comment fonctionne votre entreprise. Cet audit porte sur la répartition des tâches, l’organisation interne et le niveau de digitalisation.
Rendre l’information accessible à tous
Dans beaucoup d’entreprises, une personne gère certaines missions « de tête », sans rien noter. Le jour où elle est absente, tout se bloque. Je vous aide à documenter les procédures et à rendre les informations accessibles, pour que votre activité ne dépende plus d’une seule mémoire.
Des outils qui communiquent entre eux
Logiciel de facturation, comptabilité, agenda, boîte mail : je vérifie que vos programmes fonctionnent bien ensemble. L’objectif est d’optimiser votre temps, d’éviter les doubles encodages, les erreurs et les pertes d’informations.
Un accompagnement à la carte
Mission ponctuelle pour remettre votre administratif à jour, ou suivi régulier à la semaine ou au mois : nous définissons ensemble ce que vous souhaitez déléguer. Je me déplace dans votre entreprise ou je vous reçois à Verviers.